Gmail tiene una función que permite enviar correos electrónicos con fecha de vencimiento, de manera que el mensaje desaparece de la bandeja de entrada del destinatario una vez cumplido el plazo establecido. Se trata del modo confidencial, una herramienta integrada de forma nativa en la plataforma que además bloquea el reenvío, la copia, la descarga y la impresión del contenido.

La función, que también puede exigir un código de verificación por SMS antes de permitir la apertura del correo, está diseñada para proteger información sensible y evitar que los mensajes queden disponibles indefinidamente.

Cómo funciona el modo confidencial

El modo confidencial funciona como un sistema de autodestrucción programada para correos electrónicos. Quien redacta el mensaje elige un intervalo de caducidad —1 día, 1 semana, 1 mes, 3 meses o 5 años— y, transcurrido ese tiempo, tanto el texto como los archivos adjuntos dejan de estar accesibles para el destinatario.

La herramienta también desactiva las opciones de reenviar, copiar, descargar o imprimir el mensaje y sus adjuntos, lo que limita la circulación de información sensible fuera del hilo original de conversación.

Existe además un nivel de seguridad extra mediante el control de acceso por SMS. Esta opción obliga al destinatario a introducir un código de verificación enviado a su teléfono móvil antes de poder leer el correo.

Quien envía el mensaje conserva el control incluso después del envío. La función de revocación anticipada permite quitar el acceso al correo en cualquier momento antes de que llegue la fecha de caducidad.

Cómo activar el modo confidencial paso a paso

Configurar esta función no requiere instalar complementos ni modificar ajustes generales de la cuenta. El proceso se realiza directamente desde la ventana de redacción de un nuevo mensaje, tanto en la versión web como en la aplicación móvil de Gmail.

Paso 1: Abrir Gmail y hacer clic en el botón Redactar. Completar los campos de destinatario, asunto y cuerpo del mensaje.

Paso 2: En la parte inferior de la ventana de redacción, hacer clic en el icono con forma de candado y reloj. Se desplegará el panel de configuración del modo confidencial.

Paso 3: Dentro del panel, seleccionar la fecha de caducidad del mensaje (1 día, 1 semana, 1 mes, 3 meses o 5 años). Si se desea un nivel de seguridad mayor, marcar la opción "Contraseña por SMS" e ingresar el número de teléfono móvil del destinatario.

Paso 4: Hacer clic en Guardar. Aparecerá un recuadro azul en la parte inferior del correo que confirma la activación del modo confidencial. Pulsar Enviar para completar el proceso.

Cómo revocar el acceso a un correo confidencial

Una vez enviado el mensaje, es posible confirmar que la configuración se aplicó de forma correcta desde la carpeta de Enviados. El correo muestra un aviso con la fecha exacta en la que expirará el acceso del destinatario.

Ese mismo aviso incluye la opción "Quitar acceso", disponible para los casos en los que el remitente necesite revocar la visibilidad del correo de forma inmediata, sin esperar a que se cumpla el plazo de caducidad programado originalmente.

(Con información de Infobae)